Secrétariat Particulier
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Rôle :
Assister directement le Maire dans l’exercice de ses fonctions et gérer son agenda, ses audiences et sa correspondance personnelle. -
Description :
Le Secrétariat Particulier est le service chargé de l’organisation quotidienne des activités du Maire. Il reçoit, filtre et oriente les demandes d’audience, prépare et classe la correspondance personnelle, et veille à la confidentialité des dossiers.
Il assure également la liaison entre le Maire et les différents services de la commune, ainsi qu’avec les partenaires institutionnels et privés. -
Formalités requises :
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Demande d’audience auprès du Maire.
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Dépôt de correspondance confidentielle.
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Suivi des rendez-vous officiels.
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Documents utiles :
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Lettre officielle ou personnelle adressée au Maire.
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Pièce d’identité du demandeur (si nécessaire).
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Tout justificatif lié à la demande (invitation, dossier, etc.).
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| Horaires | Contact Responsable | Photo Responsable |
|---|---|---|
| Lundi : 07h30 – 15h30 Mardi : 07h30 – 15h30 Mercredi : 07h30 – 15h30 Jeudi : 07h30 – 15h30 Vendredi : 07h30 – 15h30 |
Nom : M. TIGE VANDI Téléphone : +237 6 70 57 67 52 Email : tigevandi@gmail.com |
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